Scannen is het digitaal maken van "papieren"  documenten, oftewel digitaliseren. Scannen wordt vaak ingezet om een begin te maken met digitaal archiveren.

Scanning is een ruim begrip. U kunt losse scanners inzetten om documenten digitaal te maken. Of een geintegreerde scanner in een multifunctional. In dit deelgebied bedoelen we met scanning; scannen naar een emailadres of naar een netwerk (eventueel i.c.m. aanvullende software).

Wanneer u naar een netwerk wilt scannen kunt u dat op 2 manieren doen. Via een losse scanner/ multifunctional of middels aanvullende software die het beheer van scanbestemmingen centraliseert en eventueel combineert met uw multifunctionals. Een gebruiker geeft aan de multifunctional de routering van het document aan, zodat het direct op de juiste plaats op het netwerk wordt weggezet (al dan niet doorzoekbaar). Deze aanvullende software is vaak te koppelen met uw bestaande ERP pakket of financiele software (bijv. Exact)

Voor specifieke scantoepassingen zoals automatische documentherkenning (voor facturen, pakbonnen enz.) verwijzen we u door naar deelgebied Document Herkenning.

Zoekt u scanoplossing? Plaats dan uw aanvraag.

Rechts vindt u de spelers die in deze markt actief zijn. Zo kunt u eenvoudig de verschillende leveranciers van scanning bekijken en vergelijken. Lees hun bedrijfsprofielen, case studies en eventueel andere brochures.

Daarnaast bestaan er mogelijkheden om scanning te integreren met bijvoorbeeld Document Management of Workflow. Wilt u hier meer over weten? Kijk dan eens bij deelgebied Document Management of Workflow.